DSGVO-ERKLÄRUNG AN DIE KUNDEN

Die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) trat in Kraft am 25 Kann 2018. Sie haben den Unternehmen neue Verantwortlichkeiten auferlegt, aber wir haben Daten immer sicher und geschützt gesammelt. In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie Ihre persönlichen Daten erfasst werden, benutzt, und geteilt. Wir sind sowohl Datensammler als auch Datenverantwortlicher. Wir sind beim Information Commissioners Office registriert und verarbeiten personenbezogene Daten mit Ihrer Zustimmung, um unser Geschäft zu betreiben und unseren vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

INFORMATIONEN ERFASST

Wir sammeln Daten (Information) über Ihre Schüler basierend auf den Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir sammeln unsere eigenen Daten über unsere Gastfamilien und teilen sie auf verschiedene Weise mit Ihnen. Wir erfassen ihre personenbezogenen Daten, wenn sie sich zum ersten Mal bei uns bewerben, wenn wir ihre Häuser besuchen, wenn wir wiederkommen und wenn sie freiwillig ihre persönlichen Daten aktualisieren. Wir haben möglicherweise auch Fotos der Gastgeber und ihrer Häuser, die wir auf den Buchungsbestätigungsformularen verwenden können, die wir Ihnen senden we. Denn was gesammelt wird, wird als sensible Daten bezeichnet und wir leiten, was wir sammeln, Wir sind als Datensammler bestimmt. Wir sammeln nur das Minimum an benötigten Informationen und entfernen unerwünschte oder nicht benötigte Daten.

VERWENDUNG VON INFORMATIONEN, DIE WIR SAMMELN

Wir verwenden personenbezogene Daten, die gesammelt wurden, um:

• Fügen Sie dem an die Hosts gesendeten Buchungsbestätigungsformular Informationen hinzu, Studenten, Agenten, Schulen über verschiedene Kanäle
• Fügen Sie einem Gruppenzusammenfassungsbericht Informationen hinzu, wenn Ihr Schüler Teil einer Gruppe ist
• Buchen Sie Taxis, um Ihre Schüler zu transferieren
• Antworten Sie auf Ihre Kommentare, Fragen, und Support-Abfragen, und bieten allgemeinen Kundenservice

TEILUNG VON PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit diesen Dritten, zum Beispiel

• Gastfamilien, wenn wir die Buchungsbestätigung senden
• Sie, wenn wir das Buchungsbestätigungsformular senden
• Sie beim Senden eines Gruppenzusammenfassungsberichts
• Mit den örtlichen Behörden bei der Unterbringung eines privaten Pflegestudenten
• Mit Taxiunternehmen bei der Buchung von Autotransfers für Studenten
• Wenn gesetzlich vorgeschrieben, Informationen an Regierungsbehörden weiterzuleiten

SICHERHEIT IHRER PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN

Hosts International Ltd unternimmt alle angemessenen Schritte, um Ihre persönlichen Daten zu schützen und Verluste zu vermeiden, Missbrauch, und unbefugter Zugriff, Offenlegung, Änderung, und Zerstörung. Wir sorgen dafür, dass alle Ihre Informationen sicher in unseren Büros aufbewahrt werden. Wir sind als Datenverantwortlicher beim Information Commissioners Office registriert und seit dem Jahr 2000.

ÜBERTRAGUNGEN IHRER PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN

Ihre Daten werden nur in Cloud-basierten Datenbanken innerhalb des Vereinigten Königreichs gespeichert. Beim Senden personenbezogener Daten an Dritte, wir werden immer

1. Wen Fragen (wenn überhaupt) Die Informationen werden mit geteilt
2. Wer hat Zugriff auf diese Informationen?
3. Wann werden sie diese Informationen zerstören?

LAGERUNG UND AUFBEWAHRUNG IHRER PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie dies für die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist, oder für andere wesentliche Zwecke wie die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, Streitbeilegung, und Durchsetzung unserer Vereinbarungen. Weil diese Anforderungen für verschiedene Datentypen im Kontext verschiedener Dienste variieren können, Die tatsächlichen Aufbewahrungsfristen können erheblich variieren. Die Kriterien für die Aufbewahrung sind, dass wir zu Rechnungslegungszwecken alle Finanzinformationen sieben Jahre lang aufbewahren, sodass es nicht unangemessen ist, alle unterstützenden Informationen für denselben Zeitraum aufzubewahren. Wir werden sie dann vernichten oder anonymisieren.

IHRE INFORMATIONEN WAHLEN UND ÄNDERUNGEN

Wenn Sie um Zugang bitten möchten, Korrektur, Anonymisierung oder Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten oder Änderung der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwenden use (Wir behalten uns das Recht vor, Ihnen eine Gebühr in Rechnung zu stellen, soweit gesetzlich zulässig), Bitte rufen Sie uns an, um dies zu besprechen. jedoch, Wir können Anfragen ablehnen, die nicht zumutbar sind, gesetzlich verboten, oder müssen nach geltendem Recht nicht eingehalten werden.

IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Wir halten uns an die geltenden Datenschutzgesetze des Vereinigten Königreichs, welche, falls zutreffend für Sie, beinhaltet die folgenden Rechte:

• Wenn wir personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Zustimmung verarbeiten, Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit für eine spätere Verarbeitung zu widerrufen;
• Sie haben das Recht, Zugang zu beantragen, Berichtigung, oder Löschen Ihrer persönlichen Daten, oder um eine Kopie Ihrer persönlichen Daten in einem verwendbaren Format zu übertragen oder zu erhalten;
• Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen; und
• Sie haben das Recht, eine Beschwerde einzureichen.

ÄNDERUNGEN DIESER POLITIK

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Wenn wir Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, Wir werden das unten stehende Datum der „letzten Aktualisierung“ ändern oder eine Mitteilung über Änderungen einholen oder die Zustimmung zu Änderungen einholen, die nach geltendem Recht erforderlich sind.

FRAGEN

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie haben, oder wenn Sie eine Beschwerde über unsere Datenschutzpraktiken einreichen möchten, kontaktieren Sie bitte info@hosts-international.com

Hosts International Ltd.

Letzte Aktualisierung: Juni 2021