DICHIARAZIONE GDPR AI CLIENTI

Il nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è entrato in vigore il 25 Maggio 2018. Hanno introdotto nuove responsabilità alle aziende ma abbiamo sempre raccolto i dati in modo sicuro e protetto. Questa politica sulla privacy spiega come vengono raccolte le tue informazioni personali, Usato, e condivisi.Siamo sia un raccoglitore che un controllore dei dati. Siamo registrati presso l'Information Commissioners Office e trattiamo le informazioni personali con il tuo consenso per gestire la nostra attività e per soddisfare i nostri obblighi contrattuali e legali.

INFORMAZIONI RACCOLTE

Raccogliamo dati (informazione) sui tuoi studenti in base alle informazioni che ci fornisci.

Raccogliamo i nostri dati sui nostri host in famiglia e condividiamo con te in vari modi. Raccogliamo le loro informazioni personali quando si rivolgono a noi per la prima volta, quando visitiamo le loro case, quando visitiamo nuovamente e quando aggiornano volontariamente i loro dati personali. Potremmo anche avere fotografie degli host e delle loro case che potremmo utilizzare sui moduli di conferma della prenotazione che ti inviamo. Perché ciò che viene raccolto è chiamato Dati sensibili e noi indirizziamo ciò che raccogliamo, siamo determinati come raccoglitori di dati. Raccoglieremo solo il minimo di informazioni necessarie e rimuoveremo qualsiasi dato indesiderato o non necessario.

UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO

Utilizziamo le informazioni personali raccolte a:

• Aggiungi informazioni al modulo di conferma della prenotazione inviato agli host, studenti, agenti, scuole attraverso vari canali
• Aggiungi informazioni a un rapporto di riepilogo del gruppo se lo studente fa parte del gruppo
• Prenotazione di taxi per trasferire i tuoi studenti
• Rispondi ai tuoi commenti, domande, e supportare le query, e fornire un servizio clienti generale

CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Condividiamo le tue informazioni personali con queste terze parti, per esempio

• Famiglie ospitanti quando inviamo la conferma della prenotazione
• Tu quando inviamo il modulo di conferma della prenotazione
• Quando si invia un rapporto di riepilogo del gruppo
• Con le autorità locali quando alloggiano uno studente privato affidamento
• Con le compagnie di taxi al momento della prenotazione di trasferimenti in auto per gli studenti
• Quando richiesto dalla legge per fornire informazioni a qualsiasi agenzia governativa

SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Hosts International Ltd adotta tutte le misure ragionevoli per proteggere le tue informazioni personali nel tentativo di prevenire la perdita, abuso, e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione, e distruzione. Garantiamo che tutte le tue informazioni siano conservate in modo sicuro nei nostri uffici. Siamo registrati come Titolari del trattamento dei dati presso The Information Commissioners Office e lo sono stato dall'anno 2000.

TRASFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Le tue informazioni sono conservate su database basati su cloud solo nel Regno Unito. Quando si inviano informazioni personali a terze parti, lo faremo sempre

1. Chiedi chi (se presente) le informazioni saranno condivise con
2. Chi avrà accesso a tali informazioni
3. Quando distruggeranno tali informazioni

CONSERVAZIONE E RITENZIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Conserviamo le tue informazioni personali per il tempo necessario a fornire i servizi da te richiesti, o per altri scopi essenziali come il rispetto dei nostri obblighi legali, risoluzione delle controversie, e far rispettare i nostri accordi. Perché queste esigenze possono variare per diversi tipi di dati nel contesto di diversi servizi, i periodi di conservazione effettivi possono variare in modo significativo. I criteri utilizzati per determinare la conservazione è che ai fini contabili conserveremo tutte le informazioni finanziarie per sette anni, quindi non è irragionevole conservare tutte le informazioni di supporto per lo stesso periodo di tempo. Quindi lo distruggeremo o lo renderemo anonimo.

SCELTE E VARIAZIONI DELLE INFORMAZIONI

Se desideri richiedere l'accesso, correzione, anonimizzazione o cancellazione di uno qualsiasi dei tuoi dati da noi detenuti o un cambiamento nel modo in cui utilizziamo i tuoi dati (per i quali ci riserviamo il diritto di addebitare una commissione, ove consentito dalla legge applicabile), per favore, chiamaci per discuterne. però, potremmo rifiutare richieste irragionevoli, proibito dalla legge, o non sono tenuti a rispettare la legge applicabile.

I TUOI DIRITTI SULLA PRIVACY

Aderiamo alle leggi sulla protezione dei dati applicabili del Regno Unito, quale, se applicabile a te, include i seguenti diritti:

• Se stiamo elaborando informazioni personali in base al tuo consenso, hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per elaborazioni future;
• Hai il diritto di richiedere l'accesso a, rettifica, o la cancellazione delle tue informazioni personali, o per trasferire o ricevere una copia delle informazioni personali in un formato utilizzabile;
• Hai il diritto di opporti al trattamento delle tue informazioni personali in determinate circostanze; e
• Hai il diritto di presentare un reclamo.

MODIFICHE A QUESTA POLITICA

Potremmo cambiare questa politica di volta in volta. Se apportiamo modifiche a questa politica, cambieremo la data "Ultimo aggiornamento" di seguito o fornendo tale avviso o ottenendo il consenso alle modifiche come potrebbe essere richiesto dalla legge applicabile.

DOMANDE

In caso di domande su questa politica, o se desideri presentare un reclamo in merito alle nostre pratiche sulla privacy, si prega di contattare info@hosts-international.com

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Ultimo aggiornamento: giugno 2021